Ihre WEG in besten Händen.
Transparent.
Nachvollziehbar.
Procura übernimmt die vollständige Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft — Buchhaltung, Belege, Fristen und Abrechnung in einem einzigen System. Sie sehen jederzeit, was mit dem Geld der Gemeinschaft geschieht.
Kleine Gemeinschaften bleiben übrig
Nicht, weil es keine Verwalter gäbe — sondern weil dieselbe Arbeit auf weniger Einheiten fällt. Bei manuellen Prozessen trägt ein Mandat mit acht Einheiten seinen eigenen Betreuungsaufwand nicht. Die Folgen tragen Sie als Eigentümer.
Wenige Anbieter, und fast alle sind selbst sehr klein
In Deutschland gibt es rund 24.000 bis 25.000 Immobilienverwaltungen, aber nur etwa 4.000 mit Schwerpunkt Wohnungseigentum. Fast alle davon sind selbst Kleinbetriebe: knapp die Hälfte Kleinstunternehmen, ein weiteres Viertel Kleingewerbe oder Freiberufler. Mittelstand und größere Unternehmen machen zusammen rund zwei Prozent aus.
Nicht zu wenige Verwalter, sondern zu wenig Bereitschaft
Der Markt ist versorgt: Allein die im Branchenverband organisierten Unternehmen verwalten rund 7,2 Millionen Wohnungseigentumseinheiten. Kleine Gemeinschaften bleiben trotzdem übrig. Kleinmandate werden abgegeben, nicht angenommen.
Niemand antwortet
Die häufigste Beschwerde von Eigentümern ist keine falsche Abrechnung, sondern eine unbeantwortete Frage. Beschlüsse sind nicht auffindbar, Belege werden nur zu Bürozeiten und nur vor Ort gezeigt, Rückrufe bleiben aus.
Quellen: Statistisches Bundesamt, Umsatzsteuerstatistik (WZ 68.32); Listflix-Firmendatenbank, Stand 08/2026; VDIV Deutschland.
Ein System. Eine Wahrheitsquelle.
Procura ist keine Software, die Sie bedienen — Procura ist die Verwaltung. Eine Handwerkerrechnung wird einmal erfasst und erzeugt daraus die Position der Jahresabrechnung, die Prüfung auf Umlagefähigkeit und den Lohnanteil für Ihre Steuerbescheinigung. Wie hoch der automatisierte Anteil am Ende ist, messen wir an den laufenden Mandaten. Wir behaupten ihn nicht vorab.
Zahlungsverkehr
Hausgeldeinzug, SEPA-Lastschrift, Kontenabgleich und Mahnwesen laufen regelbasiert. Jede Buchung ist einer Einheit und einem Beleg zugeordnet — rückverfolgbar bis zur Rechnung.
Abrechnung
Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung nach WEG-Recht, Heizkosten nach HeizkostenV, Bescheinigung haushaltsnaher Leistungen nach § 35a EStG je Einheit. Belege werden maschinell erfasst und kontiert; jede Abrechnung wird vor Auslieferung geprüft und freigegeben.
Beschlüsse und Versammlung
Ladungsfristen, Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG, Protokolle und Umsetzungsstand. Fristen liegen im System, nicht im Kalender einer einzelnen Person.
Eigentümerportal
Dokumente, Abrechnungen, Beschlüsse und Kontostand jederzeit digital abrufbar. Ihr gesetzlicher Anspruch auf Belegeinsicht bleibt in jedem Fall kostenfrei erfüllbar.
Onboarding-Check statt Absage
Wir lehnen keine Gemeinschaft wegen ihrer Datenlage ab. Auch dann nicht, wenn seit Jahren keine Abrechnung erstellt wurde, Unterlagen fehlen oder nie ein Verwalter bestellt war. Vor der Übernahme prüfen wir fünf Punkte und sagen Ihnen vorher schriftlich, was das kostet.
- Vollständigkeit der Unterlagen — Teilungserklärung, Beschlüsse, Vorjahresabrechnungen
- Bank- und IBAN-Setup der Gemeinschaft
- Hausgeld-Status — Rückstände, laufende Lastschriftmandate
- Verwaltungsdokumente — Verträge, Versicherungen, Wartungsverhältnisse
- Übergabe-Logistik — Zugang zu Konten, Unterlagen und Objekt
Das Ergebnis bestimmt den Aufwand, nicht die Annahme. Fehlende Jahresabrechnungen erstellen wir nachträglich — das wird gesondert vergütet und vor Vertragsschluss beziffert. Eine Gemeinschaft ohne Verwalter ist für uns kein Ausschlussgrund, sondern der Regelfall.
Transparente Preise. Netto und brutto ausgewiesen.
Ein Preis pro Einheit für die Vollverwaltung. Zusatzleistungen werden vor Vertragsschluss beziffert.
WEG-Vollverwaltung
Buchhaltung, Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Hausgeldeinzug, Versammlung, Beschluss-Sammlung, Instandhaltungskoordination, Portal.
Nachträgliche Hausgeldabrechnung
Rekonstruktion fehlender Vorjahresabrechnungen.
Sondereigentumsverwaltung
Nur für Einheiten in bestehenden WEG-Mandaten. Keine eigenständige Mietverwaltung.
Weitere Sonderleistungen
Außerordentliche Versammlung, Sonderabrechnung, Kautionsabrechnung im Streitfall.
Datenbasiert. Wo wir aktiv sind.
Procura ist aktiv im Rhein-Main-Gebiet und NRW — mit gezielter Expansion in strukturell unterversorgte Regionen.
| Region | Status | Beschreibung |
|---|---|---|
| Rhein-Main — Bad Homburg, Frankfurt, Hochtaunus, Main-Taunus, Wetterau | aktiv | Kernregion, Sitz der Verwaltung, Schwerpunkt der Akquisition. |
| Niederrhein — Mönchengladbach und Umland | aktiv | Zweiter Cluster, Ausbau nur mit eigener Mandatsdichte. |
| Weitere Metropolregionen mit hoher Eigentumsquote | perspektivisch | Erst wenn Onboarding standardisiert ist. |
Gegründet aus eigener Erfahrung.
Ich verwalte jede WEG, als gehörte sie mir selbst – mit dem gleichen Anspruch an Sorgfalt, Transparenz und Verantwortung. Als Eigentümerin und Verwalterin kenne ich beide Seiten und weiß, worauf es wirklich ankommt. Bei Procura bedeutet das: rechtssichere Verwaltung nach WEG-Recht und BGB, persönlich, verlässlich und immer im Interesse der Gemeinschaft.
Lokal & vertrauenswürdig
Verwaltung mit regionaler Expertise und persönlichem Engagement.
Datenschutz
Alle Daten sicher und DSGVO-konform verwaltet.
Che Lan Cheung
Gründerin & GeschäftsführerinVermieter-Vorlagen
Alle Vorlagen mit Procura-Branding, sofort verwendbar. Kein Account, keine E-Mail erforderlich.
Mietvertrag
Wohnraummiete gemäß §§ 535 ff. BGB
Mieterselbstauskunft
Bonitätsprüfung vor der Vermietung
Hausordnung
Verbindliche Regeln für Mieter und Eigentümer
Mieterhöhung
Vorlage zur Ankündigung einer Mietanpassung
Übergabeprotokoll
Vollständiges Protokoll bei Mieterwechsel
Übergabebescheinigung
Bestätigung der ordnungsgemäßen Übergabe
Bereit für eine bessere Verwaltung?
WEG-Beirat, Eigentümer auf der Suche nach einem Verwalter, oder Verwalter der Mandate abgeben möchte — schreiben Sie uns.